¿Qué pasó?
Ataque Ransomware
C MOTO STORE SAS sufrió un ataque ransomware que resultó en la pérdida total de archivos contables digitales. Todas las bases de datos, respaldos y archivos del sistema contable WorldOffice fueron cifrados y destruidos.
Lo que SÍ existe
- • Comprobantes físicos de caja (enero – octubre 2026)
- • Estados de cuenta bancarios de múltiples bancos
- • Acceso al portal DIAN con facturas electrónicas
- • Información de nómina en documentos físicos
Lo que se necesita
Reconstruir 9+ meses de contabilidad completa e ingresarla al software WorldOffice para retomar operación normal.
¿Cuánto hay que reconstruir?
9 categorías de documentos · 3.000 – 5.000+ documentos estimados
Recibos de Caja
Ventas de motos, servicio, repuestos
Extractos Bancarios
Multi-banco
Facturas Proveedores
Portal DIAN
Comprobantes de Egreso
Pagos realizados
Nómina y Comisiones
Ventas y empleados
Arriendos y Servicios
Servicios públicos
Soportes de Pago
Nequi, BOLD, datáfono
Obligaciones Fiscales
IVA, retención, ICA
Inventario de Motos
Control de stock
Sistema de Reconstrucción con IA
Pipeline automatizado de 6 pasos con validación humana integrada
Escaneo
Documentos físicos a Google Drive
Clasificación IA
Categorización automática por tipo
Extracción OCR
Datos precisos con IA de visión
Cruce Bancario
Conciliación multi-banco
Revisión HITL
Validación humana garantizada
Carga WorldOffice
Ingreso automatizado al sistema
Portal DIAN: Las facturas electrónicas se obtienen directamente del portal, sin necesidad de OCR — datos estructurados desde la fuente.
Validación Humana Garantizada
El sistema nunca opera sin supervisión. Todo documento con baja confianza, montos significativos o inconsistencias pasa obligatoriamente a cola de revisión humana.
La validación la realiza una persona designada del equipo de Cañas Motostore —quienes generaron los documentos—, garantizando precisión y reduciendo errores al mínimo.
Baja confianza en OCR
Documentos borrosos o con datos ambiguos
Montos altos (> $5M)
Transacciones que requieren doble verificación
Inconsistencias detectadas
Diferencias entre documento y cruce bancario
Dashboard de Revisión
Imagen original
Campos extraídos
~20%
Revisión manual estimada del total
El Sistema que se Queda
Al terminar la reconstrucción, el sistema queda como inbox mensual permanente. La operadora sube fotos de los documentos y el sistema hace el resto.
El valor real
La empresa nunca más pierde su contabilidad. Cada mes se genera un reporte automático de documentos procesados, cruzados y totales.
N
Docs procesados
N
Cruzados
$
Totales
ControlCmoto — el copiloto de ventas
Un ecosistema único que unifica cada negociación de tus 2 sedes (una con taller): menos personas gestionando papeles, cero ventas dobles y total trazabilidad.
Ticket por negociación
Cada venta es un ticket ligado a su vendedor, de principio a fin.
Inventario en vivo
Bloqueo por chasis: nunca se vende la misma moto dos veces.
Abonos y separaciones
Control de abonos por vendedor y por tienda, en tiempo real.
Aprobaciones
Descuentos, separaciones y entregas con visto bueno del jefe.
Ecosistema único
Todos los documentos y flujos de la venta en un solo lugar.
Interfaz por Telegram
Cada vendedor opera y envía soportes desde su celular.
Prueba ácida al día
Liquidez del negocio recalculada sola, con cortes semanal, quincenal y mensual.
Parametrización (pago único)
$25.000.000
Implementación y puesta en marcha de la plataforma, como módulo independiente.
Sin costo de parametrización
$5.000.000 / mes
Si te comprometes a 12 meses de la plataforma, no cobramos los $25.000.000 de parametrización: solo pagas la mensualidad. Arranca el 1 de diciembre de 2026 (tras la entrega en la semana 7), si decides hoy.
Ahorro de $25.000.000
Un vistazo a ControlCmoto
Tickets por vendedor, inventario que se bloquea solo y el día a día desde Telegram.
Negociaciones
CB190R Rojo
Vendedor: Andrés R.
XR150L Blanco
Vendedor: Laura M.
Navi 110 Negro
Vendedor: Andrés R.
CB125F Gris
Vendedor: Carlos T.
Inventario en vivo
CB190R
LWB…4471
XR150L
LWB…9023
CB125F
LWB…1180
Navi 110
LWB…7765
Al separarse una moto, su chasis queda bloqueado: imposible venderla dos veces.
Telegram del vendedor
Abono $500.000 — cliente Juan Pérez
✅ Registrado en el ticket #1042. Saldo pendiente: $8.200.000
👤 Jefe de tienda: Separación aprobada ✔
/inventario CB190R
🔴 CB190R Rojo — Separada (ticket #1042)
Pantallas ilustrativas — el diseño final se ajusta a la operación de Cañas Motostore.
La prueba ácida, todos los días
La prueba ácida (o razón rápida) mide si el negocio puede pagar sus deudas de corto plazo con lo más líquido que tiene, sin depender de vender las motos. Por eso excluye el inventario del cálculo.
Cómo se calcula
Activo corriente − Inventarios
Pasivo corriente
Mayor a 1: Holgura: cubres tus deudas sin tener que vender motos.
Igual a 1: Justo: cubres lo inmediato, pero sin margen ante imprevistos.
Menor a 1: Alerta: dependerías de vender inventario para poder pagar.
Disponible en ControlCmoto
Como el sistema se mantiene alimentado con cada transacción y con el inventario al día, el indicador se recalcula solo. Nada de esperar al cierre de fin de año.
Prueba ácida — hoy
0,86
Valor de ejemplo ilustrativo
Cortes automáticos
Mismo motor de datos: el inventario queda disponible al instante para que los vendedores ofrezcan desde el celular solo las motos que sí tenemos, y esa misma información alimenta la prueba ácida en tiempo real.
¿Qué incluye el servicio?
Incluido
- Construcción del sistema de ingesta
- Extractor OCR multi-banco
- Extractor DIAN automático
- Módulo de nómina con comisiones
- Dashboard HITL de revisión
- Reconstrucción completa ene-oct 2026
- Inbox mensual automatizado
- Soporte técnico continuo
- Bot de carga en WorldOffice
No incluido
- Contador para firmar estados financieros
- Hardware del cliente (escáner, PC)
- Licencia de WorldOffice
- Plataforma ControlCmoto (módulo que se cotiza aparte)
Inversión
Opción A — Paquete 9 Meses
Sistema amortizado + inbox mensual
Total: $35.100.000 COP
- Sistema completamente amortizado
- Inbox mensual incluido
- Ahorro vs. mes único: $68.400.000
- Reconstrucción 9 meses completa
- Soporte continuo
Opción B — Mes Único
Sin contrato mensual
Por mes de reconstrucción
- Incluye construcción del sistema
- Solo para un mes
- Sistema no queda amortizado
El sistema se construye una sola vez. Al contratar 9 meses, ese costo queda distribuido en todos los meses.
La plataforma ControlCmoto se cotiza aparte (ver sección anterior). Con un compromiso de 12 meses no cobramos los $25.000.000 de parametrización.
Hoja de Ruta
Escaneo + Calibración
Piloto con 50 recibos para calibrar OCR y clasificación
Pipeline Completo
HITL + conexión DIAN + cruce bancario funcionando
Reconstrucción Masiva
Procesamiento de enero a octubre 2026
Cierre Contable
Nómina, obligaciones fiscales y entrega final
ControlCmoto
Entrega de la plataforma; mensualidad desde el 1 dic 2026
Reconstrucción en 7 semanas: una persona designada por Cañas Motostore valida los documentos que ellos mismos generaron, acelerando el cierre y reduciendo errores al mínimo.
¿Arrancamos?
Para iniciar la reconstrucción, necesitamos del cliente:
Credenciales portal DIAN Muisca (NIT + clave)
Lista de bancos donde tiene/tuvo cuentas en 2026
Contrato de arrendamiento vigente
Nómina: empleados, cargos, salarios y % comisiones
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